ArsipKu AI
Platform Manajemen Arsip & Notulen Otomatis AI Agent
Platform Manajemen Arsip & Notulen Otomatis AI Agent
Pengguna
user@instansi.com
Kirim foto dokumentasi kegiatan atau rekaman suara dari ponsel Anda ke bot Telegram. AI Agent otomatis menyusun laporan resmi dan langsung menyimpannya ke menu Arsip Kegiatan ini!
Kelola dokumentasi foto dan berkas notulensi kegiatan Anda.
Mulai dengan mengunggah foto dan dokumen kegiatan, atau buat notulen otomatis menggunakan AI Agent.
Kirim Foto Kegiatan dan Notulen (atau Voice Note suara) langsung dari ponsel Anda di Telegram. AI Agent secara otomatis menyusun laporan resmi, membuat dokumen Word (.doc), dan langsung mempublikasikannya ke menu "Arsip Kegiatan" di Google Drive & Spreadsheet!
Cari BotFather di Telegram
Buka Telegram Anda, cari akun centang biru resmi @BotFather atau klik tombol di atas.
Kirim Perintah Pembuatan Bot
Ketik perintah /newbot lalu tekan kirim.
Tentukan Nama & Username Bot
• Nama Bot: Bebas (misal: Asisten Notulen Saya)
• Username: Harus berakhiran bot (misal: arsipku_notulen_bot).
Salin HTTP API Token
BotFather akan memberikan pesan berisi token (contoh: 123456789:ABCDefGh...). Salin token tersebut dan tempelkan ke formulir di samping.
Bot akan berjalan dan siap menerima rekaman suara dari ponsel Anda 24/7 selama terminal aktif.
Dapatkan dari @BotFather di aplikasi Telegram.
Jika diisi, bot hanya merespon Anda dan menolak orang asing. Ketik /myid di chat bot untuk tahu ID Anda.
Nama Bot
@username_bot
Token valid dan bot siap digunakan! Pastikan Anda telah menjalankan perintah npm run bot di terminal.
Gambaran interaksi ketika Anda mengirim rekaman suara atau pesan di chat Telegram
ArsipKu Personal Secretary
bot • online
Pesan Suara Rapat Proyek...
📋 NOTULEN RAPAT RESMI
Ringkasan: Evaluasi progres tahap 1 selesai 85%. Peluncuran modul arsip disepakati tanggal 20 Oktober.
Action Items:
• [Pak Budi] Finalisasi pengujian API (15 Okt)
• [Tim IT] Deploy server produksi (18 Okt)
Notulen_Rapat_Proyek.doc
18.4 KB • Dokumen Microsoft Word
Siap, ini draf pesannya:
"Yth. Bapak/Ibu Pimpinan, izin menyampaikan hasil rapat evaluasi hari ini: Progres tahap 1 telah mencapai 85% dan peluncuran modul arsip dijadwalkan pada 20 Oktober..."